Dataskyddsbeskrivning

Vi har förbundit oss att skydda din integritet. Denna dataskyddsbeskrivning gäller behandlingen av personuppgifter för användare av webbplatsen www.siirto.fi samt behandlingen av personuppgifter för våra nuvarande och potentiella kunder och samarbetspartner. I denna dataskyddsbeskrivning redogör vi närmare för:

vem som är personuppgiftsansvarig och dess kontaktuppgifter
vilka personuppgifter vi behandlar och varifrån uppgifterna samlas in
vilka ändamål vi använder personuppgifterna för och vilken rättslig grund behandlingen har
hur länge vi lagrar uppgifterna
hur cookies används på webbplatsen
vilka möjligheter du har att påverka
till vilka mottagare uppgifter överförs och lämnas ut
hur uppgifterna skyddas
hur vi kan ändra dataskyddsbeskrivningen

Vi ber dig ta del av innehållet i denna dataskyddsbeskrivning. Observera också att vår webbplats kan innehålla länkar till tredje parts tjänster (såsom till exempel sociala medietjänster). Om du klickar på dessa länkar och går vidare till en tredje parts tjänst, uppmanar vi dig att ta del av de principer för behandling av personuppgifter som tillämpas på den aktuella sidan.

Denna dataskyddsbeskrivning tillämpas inte på behandlingen av personuppgifter för konsumenter som använder Siirto-tjänsten. Om du är en konsument som använder Siirto-tjänsten tillämpas i stället den dataskyddsbeskrivning som tillhör den bank eller annan part som deltar i tillhandahållandet av Siirto-tjänsten. Behandlingen av dina personuppgifter omfattas även av de dataskyddsbeskrivningar som gäller för de handlare som använder Siirto-tjänsten, till exempel för att fakturera dig. Vi rekommenderar att du tar del av dessa dataskyddsbeskrivningar och att du riktar eventuella kontakter och begäranden till den personuppgiftsansvarige som anges i respektive dataskyddsbeskrivning.

1. Vem är personuppgiftsansvarig?

Personuppgiftsansvarig: Siirto Brand Oy
FO-nummer: 3102648-1
Adress: Kampgränden 2, 00100 Helsingfors
Kontaktperson: Mikko Ketola, mikko.ketola@siirto.fi

2. Vilka uppgifter behandlas och varifrån samlas uppgifterna in?

Du kan besöka vår webbplats utan att lämna uppgifter som kan identifiera dig personligen. Om du ändå lämnar sådana uppgifter kan vi behandla följande uppgifter:

uppgifter om webbplatsens besökare, såsom namn- och kontaktuppgifter som lämnas via kontaktformulär eller chatt, automatiskt insamlade logguppgifter samt uppgifter som samlas in med hjälp av cookies om användarens enhet och användning av webbplatsen enligt punkt 5.

Avseende kunder och samarbetspartners behandlar vi vanligtvis följande uppgifter:

uppgifter om kontaktpersoner hos kunder och samarbetspartners, såsom namn, kontaktuppgifter, titel och kommunikation, samt uppgifter om den organisation som kontaktpersonen företräder, såsom namn, FO-nummer, kontaktuppgifter och faktureringsuppgifter
uppgifter om kontaktpersoner hos potentiella kunder och samarbetspartners, såsom namn, kontaktuppgifter och titel, samt uppgifter om den organisation som kontaktpersonen företräder, såsom namn, FO-nummer och kontaktuppgifter

Vi får uppgifter om våra kunder och samarbetspartners direkt från den registrerade själv eller från den organisation som denne företräder. Uppgifter om potentiella kunder och samarbetspartners samlar vi in från offentliga källor, såsom handelsregistret, företagens webbplatser eller yrkesprofiler som LinkedIn, eller via kontaktförfrågningar som vi mottar.

3. För vilka ändamål använder vi personuppgifter och vilken är den rättsliga grunden för behandlingen?

Vi behandlar uppgifter för följande ändamål:

Svara på kontaktförfrågningar: Vi behandlar de uppgifter du lämnar för att kunna besvara din kontaktförfrågan. Behandlingen grundar sig på samtycke eller vårt berättigade intresse.
Tillhandahållande av tjänster: Vi behandlar de uppgifter du lämnar för att uppfylla det avtal som vi har ingått med den organisation du företräder. Vi kan inte upprätthålla kontakt med dig i avtalsrelaterade ärenden, administrera det digitala kundkontot för den organisation du företräder, skicka nyhetsbrev eller fakturera våra tjänster utan behandling av personuppgifter. Denna behandling grundar sig på den avtalsmässiga koppling som föreligger med den organisation du företräder samt vårt berättigade intresse.
Marknadsföring: Vi behandlar dina uppgifter för marknadsföringsändamål med stöd av vårt berättigade intresse. Marknadsföring, såsom riktad annonsering med hjälp av cookies, kan även baseras på ditt samtycke.
Affärsutveckling: Vi behandlar dina uppgifter för att utveckla vår verksamhet och våra tjänster. Denna behandling grundar sig på vårt berättigade intresse.
Säkerställande av informationssäkerhet och utredning av missbruk: Vi behandlar uppgifter för att säkerställa informationssäkerheten. Vi behöver också ibland använda uppgifter för att förebygga och utreda missbruk.
Tillvaratagande av våra rättigheter: Vi kan behöva behandla personuppgifter för att kunna framställa eller försvara rättsliga anspråk eller för att lösa tvister i godo. Denna behandling grundar sig på vårt berättigade intresse.
Uppfyllande av lagstadgade skyldigheter: Vi kan vara skyldiga att lagra vissa av dina personuppgifter för att följa bokförings- eller annan tvingande lagstiftning. I sådana fall grundar sig behandlingen på uppfyllandet av en lagstadgad skyldighet.

En del av behandlingen av personuppgifter grundar sig på vårt berättigade intresse. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att vi till exempel ska kunna sköta kund- eller samarbetsrelationen och kommunicera med dig om avtalet och våra tjänster. Vi anser att behandlingen är motiverad eftersom den gynnar både dig och oss och inte oskäligt begränsar dina rättigheter. Du kan när som helst säga nej till direktmarknadsföring. Du kan också invända mot annan behandling som bygger på berättigat intresse, om det finns skäl kopplade till din personliga situation. (se punkt 6).

Vi fattar inte automatiserade beslut som har rättsliga följder eller som annars har en betydande inverkan på dig.

4. Hur länge lagrar vi uppgifter?

Vi lagrar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål som beskrivs ovan. I huvudsak är lagringstiderna följande:

uppgifter som samlas in via cookies lagras under den tid som anges nedan;
kontaktförfrågningar lagras i 180 dagar, om de inte gäller en kund- eller samarbetsrelation eller en potentiell kund- eller samarbetsrelation;
uppgifter om kontaktpersoner hos kunder och samarbetspartners lagras under avtalstiden och en skälig tid efter att den har upphört, för hantering av kund- eller samarbetsrelationen samt för affärsutveckling, varefter vi använder uppgifterna för marknadsföring och för att uppfylla lagstadgade skyldigheter enligt nedan;
uppgifter om kontaktpersoner hos potentiella kunder och samarbetspartners lagras i två år från den senaste kontakten;
personuppgifter som eventuellt ingår i verifikationer lagras i sju år för att uppfylla bokföringsskyldigheter.

Observera att vi kan lagra uppgifter om det är nödvändigt för att upprätta, framställa eller försvara ett rättsligt anspråk.

5. Hur används cookies på webbplatsen?

Vi kan samla in uppgifter om användarens enhet via cookies och andra liknande tekniker. En cookie är en liten textfil som webbläsaren sparar på användarens enhet. Cookies innehåller en unik, anonym identifierare som gör det möjligt för oss att identifiera och räkna de webbläsare som besöker vår webbplats.

Cookies sprids inte av sig själva på nätet, utan placeras på användarens enhet endast i samband med den webbplats som användaren besöker. Endast den server som har skickat cookien kan senare läsa och använda den. Cookies eller andra tekniker skadar inte användarens enhet eller filer, och cookies kan inte användas för att köra program eller sprida skadlig programvara.

Vi samlar in tekniska uppgifter om din enhet samt uppgifter om din användning av våra webbplatser via cookies. Dessa uppgifter omfattar till exempel:

enhetsrelaterade uppgifter, såsom enhetstyp, webbläsarversion, skärmstorlek, operativsystem och IP-adress;
en unik cookie- eller mobilidentifierare;
uppgifter om användningen av webbplatsen, såsom information om sidvisningar, tidpunkt och varaktighet för besök på webbplatsen, navigering på webbplatsen samt visat innehåll; och
uppgifter om webbplatser som öppnats via kund- eller marknadsföringskommunikation.

Vi kan använda sessionscookies som upphör att gälla när användaren stänger webbläsaren samt permanenta cookies som lagras på användarens enhet under en viss tid eller tills de raderas av användaren. Giltighetstiden för permanenta cookies varierar vanligtvis från några månader till några år.

Så kallade förstapartscookies sätts av den webbplats som visas i webbläsarens adressfält. Utöver dessa används på vår webbplats även så kallade tredjepartscookies från exempelvis leverantörer av annonsteknologi och sociala medietjänster.

Vi klassificerar cookies efter användningsändamål enligt följande:

Nödvändiga cookies: Dessa cookies är nödvändiga för att du ska kunna använda våra tjänster och deras funktioner, till exempel för inloggning eller för att chattfunktionen ska fungera. Dessa cookies är alltid aktiverade.
Analyscookies: Med hjälp av dessa cookies får vi information om hur våra webbplatser används. Vi använder bland annat webbanalystjänsten Google Analytics som tillhandahålls av Google Inc. för att analysera användningen av våra webbplatser samt för att utveckla dem så att de bättre betjänar användarna. De uppgifter som lagras i Googles cookies överförs vidare för lagring på Googles servrar runt om i världen. På grund av detta kan dessa uppgifter behandlas på servrar som är belägna utanför användarens hemland. Med hjälp av den information som Google samlar in utvärderar Google hur användaren navigerar på webbplatsen och sammanställer rapporter om webbplatsens användning. Dessutom tar Google fram analyser av tjänster som erbjuds i anslutning till webbplatserna och producerar statistik över internetanvändning. Google kan även lämna ut uppgifter till tredje part om lagstiftningen kräver det, eller i situationer där en tredje part behandlar informationen på uppdrag av Google.
Annonscookies: Dessa cookies används för att rikta annonsering på andra webbplatser på internet. Annonscookies är i regel tredjepartscookies. Vissa av dessa tredje parter behandlar uppgifter som självständiga personuppgiftsansvariga, och mer information om behandlingen av personuppgifter finns i deras integritetspolicyer. Annonscookies sätts bland annat av Google, Facebook och LinkedIn.

6. Vilka möjligheter att påverka har du?

Vi tillämpar de rättigheter som anges nedan i enlighet med gällande lagstiftning:

Rätt till tillgång: Du har rätt att få bekräftelse på om personuppgifter som rör dig behandlas eller inte. Om dina personuppgifter behandlas har du rätt att få tillgång till personuppgifterna, förutsatt att utlämnandet inte påverkar andras rättigheter och friheter på ett negativt sätt.
Rätt till rättelse och radering: På din begäran rättar eller raderar vi personuppgifter som är felaktiga, ofullständiga eller onödiga med hänsyn till behandlingens ändamål. Uppgifterna raderas inte om de behövs till exempel för att fastställa, göra gällande eller försvara ett rättsligt anspråk.
Rätt till dataportabilitet: Du kan också på begäran få de personuppgifter som du har lämnat, och som vi behandlar automatiserat med stöd av samtycke eller avtal, överförda till dig själv eller till en tredje part i maskinläsbart format.
Rätt att förbjuda direktmarknadsföring och relaterad profilering: Du kan när som helst förbjuda utlämnande och behandling av dina uppgifter för direktmarknadsföringsändamål.
Rätt att återkalla samtycke: Du kan när som helst återkalla det samtycke du har lämnat.
Rätt att invända och rätt till begränsning: Du kan invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse, med hänvisning till din personliga situation. I ett sådant fall begränsas behandlingen under den tid som grunderna för att invända mot behandlingen utvärderas. Behandlingen kan också begränsas bland annat när du bestrider personuppgifternas korrekthet, varvid behandlingen begränsas under den tid det tar för oss att kontrollera uppgifternas korrekthet. Om det finns ett synnerligen viktigt och motiverat skäl för behandlingen som åsidosätter dina rättigheter eller friheter, eller om behandlingen är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara ett rättsligt anspråk, tar vi kontakt med dig för att fortsätta behandlingen av uppgifterna.
Rätt att klaga: Du kan lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten, om dina personuppgifter har behandlats i strid med denna dataskyddsbeskrivning och den lagstiftning som gäller vid tidpunkten. Kontaktuppgifterna till tillsynsmyndigheten, dataombudsmannen, finns på: www.tietosuoja.fi.

För att utöva de rättigheter som beskrivs ovan ber vi dig kontakta den adress som anges i punkt 1. Vi ber dig verifiera din identitet så att vi kan försäkra oss om att uppgifterna inte lämnas ut till någon annan än den registrerade själv.

Du kan påverka cookies på följande sätt:

Webbplatsens cookieinställningar: Du kan ge ditt samtycke till användning av cookies via webbplatsens cookieinställningar. Du kan avstå från att ge samtycke eller återkalla ditt samtycke när som helst.
Blockering av cookies: Du kan blockera cookies via webbläsarens inställningar. Blockering av cookies kan påverka webbplatsens funktionalitet.

7. Vart överförs och lämnas uppgifterna ut?

Vi använder underleverantörer för behandling av uppgifter, och säkerställer genom avtalsmässiga arrangemang att uppgifterna behandlas i enlighet med gällande lagstiftning. Om vi överför uppgifter utanför EU- eller EES-området säkerställer vi en tillräcklig skyddsnivå för personuppgifterna. Detta gör vi bland annat genom att avtala om konfidentialitet och behandling av personuppgifter på det sätt som lagstiftningen kräver, exempelvis genom att använda EU:s standardavtalsklausuler.

Som personuppgiftsansvarig lämnar vi inte ut de uppgifter vi behandlar till tredje parter för deras egna ändamål, i andra fall än de som nämns nedan:

Myndigheter: Vi kan lämna ut personuppgifter på det sätt som behöriga myndigheter kräver, med stöd av gällande lagstiftning.
Samarbetspartner: Vi kan lämna ut kontaktuppgifter för våra företagskunders kontaktpersoner till våra samarbetspartner och huvudmän för deras berättigade ändamål.
Företagsarrangemang: Om vi säljer, fusionerar eller på annat sätt omstrukturerar vår verksamhet kan personuppgifter lämnas ut till köpare och deras rådgivare.
Inkasso och rättsliga anspråk: Vi kan lämna ut dina uppgifter till utvalda partner för indrivning av våra fordringar samt för att framställa och försvara rättsliga anspråk.
Samtycke: Med ditt samtycke kan vi lämna ut dina personuppgifter till våra partner.

8. Hur skyddas uppgifterna?

Vi använder lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig behandling. Sådana åtgärder är bland annat användning av brandväggar och krypteringsteknik, begränsade åtkomsträttigheter, riktlinjer för personal som behandlar personuppgifter samt omsorgsfullt valda underleverantörer.

9. Kan denna dataskyddsbeskrivning ändras?

Vi utvecklar kontinuerligt vår verksamhet och kan komma att ändra denna dataskyddsbeskrivning. Ändringar kan också bero på förändringar i lagstiftningen eller myndigheternas riktlinjer. Vi rekommenderar att du regelbundet tar del av dataskyddsbeskrivningens innehåll.

Denna dataskyddsbeskrivning uppdaterades senast 28.2.2026.